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Notre client, leader sur son marché dans l’univers du végétal, intervient sur l’intégralité des cycles de la vie des plantes.

Ses domaines d’expertises couvrent, la recherche et développement, la création, la production, le conditionnement et la logistique jusqu’à la mise sur le marché.

Depuis plus de 100 ans, cette entreprise familiale de renom s’est structurée pour répondre aux attentes des différents marchés français et internationaux

Dotée d’une vision claire, sur la base d’un modèle économique durable, l’organisation affiche sa volonté d’anticiper les enjeux de demain, par la structuration de son organisation.

Dans ce contexte particulièrement motivant, notre client créé le poste de

Assistant(e) de Direction (H/F)  

Rattaché(e) à la Direction Générale, en collaboration avec les différents acteurs de l’entreprise, vous assisterez principalement la Direction Générale à de multiples niveaux :

Vos périmètres de responsabilités sont :

Assistanat :

    • Préparation ordre du jour CODIR, participation, compte rendu
    • Suivi et traitement des courriers de la DG
    • Organisation et participations à des déplacements de la DG (réunions de travail séminaires et voyages)
    • Classement des dossiers et archivage régulier
    • Organisation et mise à jour du planning général de l’entreprise
    • Assistance de la DG pour les activités extérieures (salons, syndicat professionnel associations) compte rendu et suivi des dossiers
    • Préparation des réunions pour les AG des sociétés du Groupe
    • Suivi juridique des décisions d’AG
  • Missions transversales :
  • Assistance à un ou plusieurs responsables dans la gestion de leurs activités :
    • Compte rendu
    • Gestion de planning
    • Organisations de réunions
    • Participation à la vie des réseaux sociaux
    • Mise à jour site internet/actualités/Newsletters
    • Réalisation de tableaux de bord

Qualité

    • Force de propositions sur les outils, présentations et optimisation des process
    • Force de propositions sur les organisations et méthodes de travail et fonctionnement du service
    • Participation à des groupes projet
    • Pilotage des achats Produits et Services

 Reporting

    • Réalisation et diffusion des comptes rendus des réunions, rencontre et actions menées
    • Reporting sur avancement des activités et suivi des dossiers
    • Mise à jour et diffusion des tableaux de bord (statistiques, bilan de fin de saison…)
    • Suivi des budgets de son périmètre
    • Management et conduite du changement

 

Formation et expérience:

  • De formation supérieure,  vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
  • Vous êtes  rigoureux (se), organisé(e), autonome, polyvalent(e), curieux (se).
  • Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et d’une qualité rédactionnelle.
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique.

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez de bonnes connaissances en administration d’entreprise, gestion de projet idéalement dans le monde de la PME.

Vous êtes une personne de tempérament qui saura se projeter dans ce cadre apprenant et motivant, venez rejoindre cette belle équipe !

Poste basé à proximité d’Angers (49)

 

Contact Hélène BÉZIE 

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